Als u leden indeelt voor een bardienst of gaat schuiven met de bardienstplanning dan worden er door e-Captain diverse e-mailberichten verstuurd. Maar welke zijn dat precies? En waar vind ik die teksten terug? Dat leggen we u hieronder uit.
Als u leden indeelt voor een bardienst dan worden deze leden daarover per e-mail geïnformeerd. Deze e-mails worden de volgende ochtend omstreeks 06:00uur automatisch door e-Captain verstuurd. Dit geeft u de kans om met de planning te schuiven zonder dat de leden steeds allerlei e-mails ontvangen.
Aan een bardienst (functie) zijn verschillende e-mailtemplates gekoppeld. De e-mailtemplates vind u terug in de Mailing module.
| Template | Omschrijving |
| Functie ruilen | Deze template wordt verstuurd als iemand een ruil verzoek heeft ingediend. |
| Functie ruilen bevestigd | Deze template wordt verstuurd als het ruil verzoek is geaccepteerd. |
| Functie ruilen vervallen | Deze template wordt verstuurd als het ruil verzoek vervalt of is geweigerd. |
| Gekoppelde leden - functie vervallen | Deze template wordt verstuurd als de functie is vervallen en het lid niet meer aanwezig hoeft te zijn. |
| Gekoppeld door lid - bevestigen | Deze template wordt verstuurd als een lid door een beheerder wordt ingedeeld. Het lid moet dan de functie bevestigen. |
| Gekoppelde leden - bevestig functie | Deze template wordt verstuurd als een lid zich zelf opgeeft voor een bardienst. Het lid moet dan de aanmelding nog bevestigen. |
e-Captain has a very extensive Member Management package. We offer several basic trainings which teach you to work with e-Captain in an accessible way. The trainings take place at our office in 's-Hertogenbosch.
To be able to support you optimally, it can be easy to look with you on your computer from a distance. We use TeamViewer to do this. TeamViewer makes it possible to take over your computer from a distance.