Als u via e-Captain mailings verstuurd dan zult u als afzend e-mailadres uw verenigings e-mailadres willen gebruiken. Maar kan dat ook als u, uw domeinnaam niet bij e-Captain heeft geregistreerd? Het antwoord daarop is ja. Maar dan moet u wel een instelling in de DNS van uw domeinnaam (laten) plaatsen.
Om vanuit e-Captain namens uw eigen domeinnaam te mailen moet een zogenaamd SPF record worden toegevoegd in de DNS van uw domeinnaam. Met dit record geeft u als het ware e-Captain toestemming om namens uw domeinnaam te mogen e-mailen. Een SPF record ziet er als volgt uit:
Het is belangrijk dat uw huidige SPF record wordt uitgebreid met: include:spf.e-captain.nl. Vraag aan de provider waar uw domeinnaam geregistreerd is om include:spf.e-captain.nl in het SPF record toe te voegen. Indien e-Captain niet in het SPF record van uw domain staat, dan krijgt alle mail die via de mailing module wordt verzonden een straf punt en wordt de kans dat uw mailing als spam wordt beschouwd groter.